# Bestandsaufnahme Weiterbildung: eine Anleitung

HOGA:Co hat einen Leitfaden für Personaler:innen und betriebliche Weiterbildungsverantwortliche entwickelt, mit dem sich das Thema Weiterbildung im eigenen Betrieb aus verschiedenen Blickwinkeln reflektieren lässt. So wird der Ist-Zustand analysiert und werden Ideen für die Weiterbildungsplanung generiert.

Der Leitfaden zu dieser Methode ist hier in Tabellenform wiedergegeben, in der Seitenleiste finden Sie ihn auch als Download als MS-Word-Datei.

**Allgemeines zum Unternehmen:**

<table border="1" id="bkmrk-name%3A%C2%A0-eigenst%C3%A4ndige" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 359.467px;"><colgroup><col style="width: 29.2815%;"></col><col style="width: 20.389%;"></col><col style="width: 26.0708%;"></col><col style="width: 24.0939%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.6px;"><td style="height: 46.6px;">Name des Betriebes oder Standorts, für den die Bestandsaufnahme gilt  
</td><td colspan="3" style="height: 46.6px;">  
</td></tr><tr style="height: 63.0667px;"><td style="height: 63.0667px;">Beschäftigte am Standort  
ohne Azubis und dual Studierende  
</td><td style="height: 63.0667px;">  
</td><td style="height: 63.0667px;">wieviele davon Vollzeit/Teilzeit/geringfügig beschäftigt?  
</td><td style="height: 63.0667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td style="height: 46.6px;">Verteilung m/w/d:</td><td style="height: 46.6px;">  
</td><td style="height: 46.6px;">Wie hoch ist die Fluktuation?</td><td style="height: 46.6px;">  
</td></tr><tr style="height: 63.4px;"><td style="height: 63.4px;">Betriebsrat?</td><td style="height: 63.4px;">  
</td><td style="height: 63.4px;">Wie können sich Mitarbeiter:innen sonst einbringen?</td><td style="height: 63.4px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Wie viele MA haben im letzten Jahr an Weiterbildung teilgenommen?</td><td style="height: 29.8px;">  
</td><td style="height: 29.8px;">Mitglied DEHOGA?</td><td style="height: 29.8px;">  
</td></tr></tbody></table>

**Personalentwicklung / Weiterbildung Status Quo:**

<table border="1" id="bkmrk-wer-k%C3%BCmmert-sich-in-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 1467.33px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Wer kümmert sich in Ihrem Unternehmen um die Weiterbildung? (Organisation, Themen?)</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 63.0667px;"><td style="height: 63.0667px;">Wieviel und welche Weiterbildungen bieten Sie (regelmäßig) an? (fachliche und überfachliche Kompetenz, Personalentwicklung ...)  
</td><td style="height: 63.0667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Evaluieren Sie die Weiterbildungen, an denen Ihre Mitarbeiter:innen teilnehmen?  
</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 96.6667px;"><td style="height: 96.6667px;">Welche Ziele verfolgen Sie mit den Weiterbildungen? Professionalisierung der Fach- und Führungskräfte, Personalbindung, Motivation, berufliche Entwicklung / Aufstieg im Unternehmen, Anpassung an technischen Wandel oder an Umstrukturierungen …</td><td style="height: 96.6667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Ermöglichen/Fördern Sie den Erwerb von formalen Abschlüssen? Auch für Ungelernte?  
</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 96.6667px;"><td style="height: 96.6667px;">Wie hoch ist die Weiterbildungsbeteiligung im Unternehmen? Insgesamt und getrennt nach Alter, Geschlecht, (Aus-)Bildungsstand, Migrationshintergrund, Sprachkenntnis, anderen unternehmensspezifischen Unterscheidungsmerkmalen ...  
</td><td style="height: 96.6667px;">  
</td></tr><tr style="height: 63.0667px;"><td style="height: 63.0667px;">In welchem Format finden bisher Weiterbildungen statt? (analog-hybrid-digital, inhouse-extern, ganztägig-kurze Einheiten-flexibel)</td><td style="height: 63.0667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Mit welchen Weiterbildungsanbietenden arbeiten Sie zusammen?</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Wie und wo informieren Sie sich über Weiterbildungsangebote?</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.4667px;"><td style="height: 29.4667px;">Gibt es ein Budget für Weiterbildung?</td><td style="height: 29.4667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Wie wird Weiterbildung bei Ihnen finanziert? (100% vom Unternehmen, anteilig durch die Mitarbeitenden, Förderung)</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Hat Ihr Unternehmen schon einmal Weiterbildungsberatung oder -förderung in Anspruch genommen?</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 63.0667px;"><td style="height: 63.0667px;">Gibt es eine betriebliche Weiterbildungsstrategie? (eine Jahresplanung, gekoppelt an die Unternehmensziele, als Teil einer Personalentwicklung ...)  
</td><td style="height: 63.0667px;">  
</td></tr><tr style="height: 79.8667px;"><td style="height: 79.8667px;">Wissen Sie, in welchen Bereichen Sie selbst Weiterbildungsbedarf haben? z.B. in Bezug auf Geschäftsentwicklung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung ...  
</td><td style="height: 79.8667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Haben Sie schon mal eine Mitarbeitendenbefragung durchgeführt?</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 96.6667px;"><td style="height: 96.6667px;">Wie legen Sie fest, wer welche Kompetenzen/welches Wissen aufbauen muss? Wie ermitteln Sie Qualifizierungsbedarfe? Erfassen Sie die Weiterbildungsbedarfe und die Weiterbildungswünsche der Mitarbeitenden im Unternehmen? Wenn ja: wie?</td><td style="height: 96.6667px;">  
</td></tr><tr style="height: 113.467px;"><td style="height: 113.467px;">Gibt es Personalgespräche/Jahresgespräche und individuelle Entwicklungspläne/Zielvereinbarungen? Fließen diese in die Weiterbildungsplanung ein? Wird an anderer Stelle mit den Mitarbeitenden über deren Entwicklung/Karriereplanung gesprochen? Werden Führungskräfte für diese Gespräche geschult?</td><td style="height: 113.467px;">  
</td></tr><tr style="height: 79.8667px;"><td style="height: 79.8667px;">Wie erfassen Sie die Potenziale/Kompetenzen der Mitarbeitenden? Qualifizierungsbedarfsanalyse, Qualifikations-/Kompetenzmatrix? Wie erfassen Sie unerschlossenes Wissen oder verborgene Kompetenzen?</td><td style="height: 79.8667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Können Mitarbeitende Weiterbildungsbedarfe/-wünsche anmelden? Wenn ja: wie?</td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.4667px;"><td style="height: 29.4667px;">Wie motiviert sind Ihre Mitarbeiter:innen für Weiterbildung?</td><td style="height: 29.4667px;">  
</td></tr><tr style="height: 79.8667px;"><td style="height: 79.8667px;">Wie viele Mitarbeiter:innen haben aktuell Weiterbildungsbedarf? Und welchen? Möchten die Mitarbeiter:innen eher formale Schulungen und Zusatzqualifizierungen, Produktschulungen oder individuelle Weiterbildungen?</td><td style="height: 79.8667px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.2667px;"><td style="height: 46.2667px;">Würden Sie gern mehr Weiterbildung anbieten? Was hält Sie ab? </td><td style="height: 46.2667px;">  
</td></tr><tr style="height: 113.467px;"><td style="height: 113.467px;">Welche negativen Erfahrungen haben Sie und ihre Mitarbeitenden mit Weiterbildung gemacht? (zu theoretisch, zu viel Inhalt, unflexible Seminarzeiten, zu wenig branchenspezifisch, zu teuer, zu lange Fahrtzeit, Vereinbarkeit Familie-Beruf, Ausfallzeit im Betrieb, Wartezeit, Passgenauigkeit ...)</td><td style="height: 113.467px;">  
</td></tr></tbody></table>

**Blick in die Zukunft:**

<table border="1" id="bkmrk-sind-sie-gut-aufgest" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>Welche Themen möchten Sie Ihren Mitarbeitenden in der nächsten Zeit zur Weiterbildung anbieten?   
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Lehren aus der Pandemie: Gibt es Themen, die standardmäßig angeboten werden sollten - in Hinblick auf die Krisenfestigkeit gastgewerblicher Unternehmen?  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Wie sollte Weiterbildung Ihrer Meinung nach in Zukunft aussehen: Präsenz/digital/hybrid, Selbstlernangebote, Kurzschulungen/berufsbegleitend über längere Zeiträume ...  
</td><td>  
</td></tr><tr><td>Was wünschen Sie sich von Weiterbildungsanbietern oder Weiterbildungsberatungen? Was würde Ihnen helfen?</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

**Netzwerke/Kooperationen:**

<table border="1" id="bkmrk-in-welchen-netzwerke" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>In welchen Netzwerken sind Sie Mitglied? Woher beziehen Sie Brancheninfos etc.?</td><td>  
</td></tr><tr><td>Kooperieren Sie zu bestimmten Weiterbildungsthemen mit anderen Unternehmen/Organisationen? Denken Sie, dass sich bestimmte Themen besser im Verbund voranbringen lassen (Marketing, Einkauf, Azubi-Marketing etc.)?</td><td>  
</td></tr><tr><td>Können Sie sich vorstellen, eigene Weiterbildungsangebote für Mitarbeiter:innen anderer Unternehmen zu öffnen? Oder Ihre Mitarbeitenden in andere Unternehmen zur Weiterbildung zu schicken? Oder gemeinsam mit andern Unternehmen Weiterbildung zu organisieren?</td><td>  
</td></tr><tr><td>Nehmen Sie an Projekten von Netzwerken, Bildungs- oder Beratungseinrichtungen teil, die Unternehmen bei der Weiterbildung unterstützen?  
</td><td>  
</td></tr></tbody></table>